Die beste Projektmanagement-Software im Test 2022

Diese 20 Tools konkurrieren um die beste Projektmanagement-Software 2022. Im Test und Vergleich finden Sie die effektivste Projekt-Software für Ihr Unternehmen.

Was ist eine Projektmanagement-Software?

Projektmanagement-Software hilft Managern, ihre Kosten zu kontrollieren und Fristen einzuhalten. Sie hilft den Mitarbeitern, die Projekte, zu denen sie sich verpflichtet haben, auch zu realisieren. Sie hilft ihnen sogar dabei, nachzuverfolgen, ob sie rechtzeitig und in der richtigen Höhe bezahlt wurden oder nicht. Projektmanagement-Software verfügt über zahlreiche Funktionen auf hohem Niveau.

Vorteile einer Projektmanagement-Software…

verwalten Sie die Budgetierung von Projekten
verteilen Aufgaben unter den Teammitgliedern
erstellen Berichte zur Analyse des Projektfortschritts

Eine gängige Projektmanagement-Software, die Sie vielleicht verwenden oder von der Sie schon gehört haben, sind Gantt-Diagramme. Ein Beispiel für eine Methodik wäre der SCRUM-Managementstil.

Die heutigen Tools gehen jedoch über Diagramme und SCRUM hinaus. Es gibt unzählige Projektmanagement-Softwaretools, aus denen Sie wählen können.

Projektmanagement ist eine komplizierte Angelegenheit. Ein erfolgreicher Planer muss das Budget und die Zeit für den Abschluss eines Projekts überwachen, um ein erfolgreiches Projektmanagement zu gewährleisten. Auch die Kommunikation mit den Projektleitern und Teammitgliedern ist wichtig. PMS ist ein Anwendungsentwicklungswerkzeug, das die Bedürfnisse des Projektmanagements unterstützt.

WER VERWENDET EINE PROJEKTMANAGEMENTSOFTWARE?

Viele Menschen nutzen Projektmanagement-Software, vom Flugzeugbauer bis zum Angestellten, der nicht abrechenbare Arbeiten ausführt. Einige Branchen setzen Projektmanagement-Software stärker ein als andere. Berater, Dienstleister und Marketingagenturen verwenden häufig Projektmanagement-Software.

Fast jeder, der einen Kunden bedient, braucht eine Möglichkeit, seine Leistungen zu schätzen, zu verfolgen, zu liefern und bezahlt zu bekommen. Sie benötigen Tools, die es ihnen ermöglichen, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, die Kreativität zu fördern und die Kunden zu binden und zufrieden zu stellen.

Jedes Projekt ist eine einmalige Gelegenheit, Einnahmen zu erzielen. Es ist aber auch eine Chance, dauerhafte Beziehungen aufzubauen und Kunden zu binden.

Eine Software, die alle Details im Blick behält, kann dabei helfen. Beachten Sie jedoch die Vor- und Nachteile bei der Auswahl Ihrer Projektmanagementsoftware.

Projektmanagement-Software Test und Vergleich 2022

Diese 3 Tools sind die besten im Bereich Projektmanagement-Software:

Hier könnt Ihre Software, Ihr Tool oder Ihre App stehen!

Kontaktieren Sie uns wegen einer Kooperation mit Ihrem Projektmanagement-Software-Tool

InLoox: Benutzerfreundliche Projektmanagement-Software aus Deutschland (München)

InLoox ist eine On-Premise- und Cloud-basierte Projektmanagement- und Kollaborationslösung, die von kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie globalen Konzernen genutzt wird. Zu den Funktionen gehören Aufgabenmanagement, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung und Budgetierung. Die Lösung unterstützt Teams bei der Koordinierung von Aufgaben mit Workflow-Benachrichtigungen und Berichtsfunktionen, so dass die Benutzer auf dem Laufenden bleiben und Risiken für den Projektabschluss erkennen können. Die Benutzer können strukturierte Projektpläne erstellen und in Echtzeit Feedback von Projektmanagern erhalten.

InLoox bietet eine Web-Applikation InLoox now!, die eine problemlösende Projektmanagement-Umgebung ermöglicht, in der Benutzer auf einer einzigen Plattform mit Dokumentenmanagement, Zeiterfassung, Budgetierung, Ressourcenmanagement, Berichten und Dashboards kommunizieren und an Projekten zusammenarbeiten sowie persönliche Aufgaben verwalten können.

Die Abonnementpreise gelten pro Benutzer und Monat. Die Lösung kann in verschiedenen Branchen wie der Fertigung, dem öffentlichen Sektor und dem Bildungswesen eingesetzt werden. Zu den Integrationen gehört Microsoft Outlook. Der Support wird über Video-Tutorials, Telefon und ein Online-Ticket angeboten.

Funktionen von InLoox

Kanban-Tafeln
Gantt-Diagramme
Mindmaps
Dashboards
Budgets
Berichterstattung
Zeiterfassung
Ressourcenzuweisung
Verwaltung der Arbeitsbelastung
Verwaltung von Dokumenten
Prüflisten
Multiprojekt-Kalender
Multi-Projekt-Historie
Projektgenehmigungs-Workflow
Projekt-Chat

INLOOX-Preise

Die On-Premises-Lösung beginnt bei 490,00 $.

Einstiegspreis: $24,00 pro Monat

Kostenlose Testversion: Verfügbar unter

Kostenlose Version: Verfügbar

awork: Modernes Design trifft auf intuitive Bedienung

awork ist eine Cloud-basierte Kollaborationslösung, die es Unternehmen jeder Größe ermöglicht, Prozesse im Zusammenhang mit Projektplanung, Zeiterfassung, Aufgabenmanagement, Teamkommunikation und mehr zu rationalisieren. Es bietet mobile Anwendungen für Android- und iOS-Geräte, die es Fachleuten ermöglichen, Projekte zu erstellen, Termine zu planen und Dateien mit Teammitgliedern zu teilen, sogar von entfernten Standorten aus.

Zu den wichtigsten Funktionen von awork gehören die offene REST-Programmierschnittstelle (API), die Rechteverwaltung, die Zeiterfassung und Projektvorlagen. Administratoren können über eine Drag-and-Drop-Oberfläche Aufgaben, Teilaufgaben oder wiederkehrende Aufgaben auf Kanban-Boards erstellen und organisieren sowie den Fortschritt durch die Anwendung benutzerdefinierter Filter überwachen. Zusätzlich können Manager mit Teammitgliedern kommunizieren, Dateien/Dokumente als Kommentare hinzufügen und Mitarbeiter für Aufgaben markieren.

awork ermöglicht die Integration mit verschiedenen Drittanbieter-Plattformen wie Zapier, Slack, Lexoffice und anderen. Das Produkt ist im Jahres-, Halbjahres- und Monatsabonnement erhältlich und der Support wird über Live-Chat, Telefon und E-Mail erweitert.

awork Preisgestaltung

Einstiegspreis: 8,99 € pro Monat
Kostenlose Testversion: Verfügbar unter
Kostenlose Version: Nicht verfügbar

monday: Passt sich jedem Projekttyp an

monday.com Work OS ist eine offene Plattform, auf der jeder die Tools erstellen und gestalten kann, die er für jeden Aspekt seiner Arbeit benötigt. Durch die Kombination von Bausteinen wie Anwendungen und Integrationen können Unternehmen das erstellen oder anpassen, was sie benötigen, um die Abläufe in ihrem Unternehmen zu verbessern. Steigern Sie die Ausrichtung, Effizienz und Produktivität Ihres Teams, indem Sie jeden Arbeitsablauf an die jeweiligen Geschäftsanforderungen anpassen.

Unternehmen können auch branchenspezifische Produkte von monday.com nutzen – monday marketer, monday sales CRM, monday dev, monday projects und monday work management – die alle auf dem Work OS aufbauen.

Asana – Projektkontrolle im Griff

Warum ist Asana die Nummer 1 im G2 Grid für Projektmanagement und Arbeitsmanagement mit mehr als 8.000 Nutzerbewertungen?

Weil wir Teams helfen, ihre Arbeit zu organisieren, von täglichen Aufgaben bis hin zu strategischen Initiativen. Mit Asana sind Teams selbstbewusster, kommen schneller voran und erreichen mehr mit weniger – egal, wo sie sich befinden.

Asana wurde mit Bedacht entwickelt, damit Sie alles nach Plan erledigen können. Während andere Arbeitsverwaltungsplattformen den Schwerpunkt auf die Quantität und nicht auf die Qualität der Funktionen zu legen scheinen, konzentriert sich Asana auf die Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit seiner Plattform, damit Sie immer einsatzbereit sind.

Mehr als 114.000 zahlende Unternehmen und Millionen Menschen in 190 Ländern vertrauen auf Asana, um Produkteinführungen, Marketingkampagnen, Unternehmensziele und vieles mehr zu verwalten.

Airtable – Low-Code-Support für individuelle Gestaltung

Airtable ist eine Softwareplattform, die es Menschen ermöglicht, die Lösungen zu entwickeln, die sie benötigen, um Innovationen voranzutreiben und die Flexibilität ihrer Teams zu erhöhen. Airtable legt die Macht einer flexiblen Datenbank in die Hände von Entwicklern. Wir haben über 170 Millionen Dollar an Finanzmitteln eingeworben und mehr als 170.000 Unternehmen setzen geschäftskritische Prozesse und Workflows auf Airtable um.

Auf den ersten Blick sieht Airtable aus wie eine Tabellenkalkulation, aber wir sind viel leistungsfähiger. Unsere Bausteine ermöglichen es Teams, die Dinge, an denen sie arbeiten, zu modellieren, Beziehungen zwischen den Dingen zu definieren und Ansichten zu erstellen, die explizit auf ihre Art von Arbeit zugeschnitten sind.

Airtable ermöglicht es Teams, ihre Software anzupassen, wenn sich Märkte entwickeln oder Ziele ändern. Wir erhöhen die Agilität, indem wir Transparenz und Sichtbarkeit für Mitarbeiter und Manager schaffen. Und das Beste ist, dass wir es Teams ermöglichen, eine breite Palette von Anwendungsfällen ohne IT-Ressourcen zu lösen.

ClickUp – der One-Stop-Shop

ClickUp ist eine App, die sie alle ersetzt. Es ist die Zukunft der Arbeit. ClickUp bietet mehr als nur Aufgabenmanagement – Dokumente, Erinnerungen, Ziele, Kalender und sogar einen Posteingang. ClickUp ist vollständig anpassbar und eignet sich für jede Art von Team, sodass alle Teams dieselbe App zum Planen, Organisieren und Zusammenarbeiten verwenden können.

ClickUp hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Welt produktiver zu machen, indem es die Reibungsverluste beseitigt, die durch die Verwendung so vieler verschiedener Anwendungen entstehen.

ClickUp wurde für Teams aller Größen und Branchen entwickelt und ist mit seinen vollständig anpassbaren und proprietären Funktionen ein Muss für alle Teams, die vom Design bis zur Entwicklung alles an einem Ort haben möchten. Die Plattform ermöglicht eine tiefe Modularität in Form von Add-Ons, den so genannten „ClickApps“, die eine umfassende Anpassung für jedes einzelne Team ermöglichen.

ClickUp ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen, die Sie speichern und mit anderen teilen können, und ist vollgepackt mit proprietären Funktionen wie zugewiesenen Kommentaren, LineUp™ und Box-Ansicht für eine beispiellose Verwaltung von Personen.

Trello – Kanban bestimmt die Nutzung

Tabellenkalkulationen, E-Mails und nicht enden wollende Benachrichtigungen sind die größten Hindernisse für die Zusammenarbeit in modernen Unternehmensteams – unabhängig von deren Größe. Projektzuweisungen, Aufgaben und tägliche To-Do’s gehen verloren, Transparenz wird übertrumpft, und die Produktivität der Mitarbeiter geht in dem Durcheinander unter. Teams müssen nicht nur diese ständige Flut an Aufgaben bewältigen, sondern auch Projekte erstellen, den Fortschritt verfolgen und wichtige Geschäftsziele erreichen. Dazu ist eine klare Übersicht über den gesamten Prozess erforderlich, damit alle Beteiligten auf derselben Seite stehen.

JETZT TRELLO KOSTENLOS TESTEN

Wir stellen Trello vor: Ein visuelles Kollaborationstool, das Ihrem Team auf unterhaltsame, flexible und lohnende Weise eine gemeinsame Perspektive für jedes Projekt bietet.

*Trello ist für alle da

Von Vertrieb und Marketing bis hin zu Personalwesen und Betrieb können Teams Trello so gestalten und anpassen, dass es ihren individuellen Bedürfnissen und Arbeitsstilen entspricht. Und mit über 100+ Integrationen mit anderen wichtigen Tools wie Google Drive, Slack, Jira und mehr ist Trello ein lebendiges, atmendes Projektzentrum für teamübergreifende Zusammenarbeit, egal wo Ihre Arbeit stattfindet.

Intuitiv einfach

In Sekundenschnelle von der Idee zur Aktion: Die Kernfunktionen von Trello sind so einfach wie das Organisieren von Haftnotizen an einer Wand. Es gibt keinen umständlichen Einführungsprozess, so dass die Teilnahme einer Gruppe ganz einfach ist. Melden Sie sich an, treten Sie einem Team bei und sehen Sie sofort den Fortschritt aller Projekte des Teams.

Die Arbeit aus der Arbeit nehmen

Trello bringt Freude in die Teamarbeit, indem es sie transparent macht und leicht über Gremien und Teams hinweg gemeinsam genutzt werden kann. Mit Funktionen wie Tafelhintergründen, Emoji-Reaktionen und Aufklebern können die Benutzer Trello nach ihren Vorstellungen gestalten (und dabei Spaß haben!).

Trello genießt das Vertrauen von Millionen Menschen und unterstützt Teams auf der ganzen Welt. Finden Sie heraus, welche Option die richtige für Sie ist:

Kostenlos

Für Einzelpersonen und Teams, die produktiver sein wollen.

Standard

Für Teams, die mehr Arbeit bewältigen und die Zusammenarbeit ausbauen müssen.

Premium

Für Teams, die mehrere Projekte verfolgen und die Arbeit auf verschiedene Weise visualisieren müssen. Am besten geeignet für Teams bis zu 100 Personen.

Enterprise

Für Unternehmen, die teamübergreifende Arbeit miteinander verbinden und organisationsweite Kontrollen, Sicherheit und Support verbessern müssen. Ideal für Unternehmen mit mehr als 100 Mitgliedern.

Wrike: Maßgeschneiderte Tools für das Marketing

Wrike ist die führende Plattform für kollaboratives Arbeitsmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre beste Arbeit zu leisten – unabhängig davon, wo sich ihre Mitarbeiter befinden. Da viele Unternehmen dazu übergehen, ihre Mitarbeiter an entfernten Standorten arbeiten zu lassen, ist Wrike die beste Plattform, um die Zusammenarbeit zu gewährleisten und die Effizienz von Teams im gesamten Unternehmen zu steigern.

Über 20.000 Kunden und mehr als 2 Millionen Nutzer verwenden Wrike, um geografisch verteilte Teams zu verbinden und sicherzustellen, dass ihre gesamte Organisation ausgerichtet, agil und anpassungsfähig ist. Mit maßgeschneiderten Lösungen für Marketing- und Kreativteams, Projektmanagementteams, Produktteams, professionelle Dienstleistungsteams und mehr definiert Wrike die nächste Generation des Arbeitsmanagements weltweit.

Vielseitigkeit

Wrike ist die vielseitigste CWM-Plattform und bietet eine fortschrittliche Arbeitsmanagement-Software, die sowohl leistungsstark genug ist, um die Anforderungen von Unternehmen zu erfüllen, als auch flexibel genug für gelegentliche Projektmanager in jeder Abteilung. Wrike kann leicht für jede Abteilung, jedes Team oder jeden Arbeitsstil konfiguriert werden und ermöglicht es jedem, außergewöhnliche Arbeit in großem Umfang zu planen, zu verwalten und zu erledigen. Wrike ist der digitale Arbeitsplatz, der alle separaten Systeme und Anwendungen, die in einem Unternehmen verwendet werden, vereint.

Wrike arbeitet mit den besten Tools zusammen und/oder integriert diese, so dass unsere Kunden auf der Wrike-Plattform aufbauen und eine Lösung entwickeln können, die ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Die Benutzer können die Arbeit, die sie erledigen müssen, in ihren bevorzugten Tools erledigen, egal ob es sich um Salesforce, Microsoft oder Adobe handelt, aber all diese Arbeit und die Daten, die sie produziert, sind durch Wrike verbunden. Die Wrike-Plattform holt wirklich das Beste aus den Teams heraus, indem sie sie mit einem einzigen digitalen Arbeitsplatz ausstattet, der mit leistungsstarken Tools, Funktionen und Integrationen ausgestattet ist, die Operational Excellence ermöglichen.

Sicherheit

Sicherheit ist für fast jedes Unternehmen ein wichtiges Thema, und mit Wrike haben Sie Ihre Sicherheit wieder unter Kontrolle. Die Sicherheitsfunktionen von Wrike sind die umfassendsten im Bereich des Arbeitsmanagements.

Wrike verfügt über ISO-zertifizierte Rechenzentren in den USA und der EU, und die Wrike-Plattform ist nach ISO/IEC 27001:2013 zertifiziert, was das unermüdliche Engagement von Wrike für den Schutz von Kundendaten und die Unterstützung der strengsten Sicherheitsstandards belegt. Wrike gehört zu den wenigen Unternehmen in der CWM-Kategorie, die diese Zertifizierung erhalten haben, die sicherstellt, dass Wrike über einen durchgängigen Sicherheitsrahmen und einen risikobasierten Ansatz zur Verwaltung der Informationssicherheit verfügt, und die das Engagement von Wrike für eine ausgereifte und robuste Sicherheitsstrategie verdeutlicht.

Wrike ist außerdem der einzige CWM-Anbieter, der es Unternehmen ermöglicht, die Schlüssel zu ihren verschlüsselten Daten selbst zu besitzen und zu verwalten, wodurch sie die Kontrolle über den Datenzugriff und Audit-Funktionen erhalten, obwohl sich ihre Daten in der Cloud befinden.

Teamwork

Die Art und Weise, wie die Arbeit erledigt wird, hat sich in den letzten Jahren so sehr verändert, vor allem, da sich die meisten Unternehmen inmitten von Initiativen zur digitalen Transformation befinden, dass eine CWM-Plattform wirklich notwendig ist, um neue Effizienzen voranzutreiben und Prozesse zu optimieren, was auf dem heutigen schnelllebigen, globalen Markt immer wichtiger geworden ist. Wrike beseitigt Informationssilos, um eine „einzige Quelle der Wahrheit“ zu schaffen, auf die sich jeder verlassen kann, um seine Arbeit mit Vertrauen zu erledigen.

Wrike ermöglicht es, Routineaufgaben zu automatisieren, die Effizienz zu verbessern und Teams in die Lage zu versetzen, sich auf strategischere, kreativere und nicht-routinemäßige Arbeiten zu konzentrieren. Wrike bietet dynamische Anfrageformulare, Automatisierung, Vorlagen, Echtzeit-Analysen, Berichte und unsere Fähigkeit, die Daten aller Aufgaben und Projekte in Wrike zu verbinden.

Wrike befreit Mitarbeiter von den täglichen Kleinigkeiten der Arbeit, indem es den Aufwand rationalisiert, Routineaufgaben automatisiert und unschätzbare Erkenntnisse liefert. Wrike gibt Mitarbeitern und Unternehmen die Zeit, die Informationen und die Freiheit, die sie brauchen, um innovativ, kreativ und strategisch zu sein.

Wrike ist über das Web, Desktop-Apps für Macs und PCs und über mobile Apps für iOS und Android verfügbar. Dies ermöglicht die Echtzeit-Zusammenarbeit unterwegs und hält die Teams durch In-App-Benachrichtigungen über die neuesten Projekt-Updates auf dem Laufenden. Wir bieten auch einen Offline-Modus an, damit Teams auch ohne Internetverbindung in Wrike weiterarbeiten können.

Sichtbarkeit

Unternehmensleiter benötigen einen schnellen Überblick über den Status von Projektportfolios auf höchster Ebene. Die Mitarbeiter vor Ort benötigen jedoch mehr taktische Werkzeuge, die ihnen helfen, fehlerfrei, konsistent und in großem Umfang zu arbeiten. Wrike bietet anpassbare Dashboards, um Ihnen spezifische Einblicke zu geben, die Ihnen helfen, Ihre Bemühungen zu priorisieren, um die größte Wirkung zu erzielen.

Mit Wrike können Sie fortschrittliche Analysen durchführen und aus einer Vielzahl von grafischen Möglichkeiten wählen, um die Ergebnisse unabhängig von der Zielgruppe am besten zu vermitteln. Ganz gleich, ob Sie eine Präsentation für das obere Management halten oder ein tieferes Verständnis für die Leistungen Ihres Teams gewinnen möchten, Wrike bietet Ihnen die Leistung eines BI-Tools, das Sie selbst nutzen können. Sie müssen nicht mehr wochenlang darauf warten, dass sich Ihr Analyseteam bei Ihnen meldet.

ZOHO Projects: Multifunktional und preiswert

Zoho CRM bietet KMUs und Unternehmen eine 360°-Lösung für das Customer Relationship Lifecycle Management. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Kontaktmanagement, Vertriebstrichter, Pipeline-Management, Workflow-Automatisierung, KI-gestützter Konversationsassistent, Aufgabenmanagement, Verwaltung von Marketingkampagnen, Vertriebsprognosen, Kundensupport und -service, Bestandsmanagement, Reporting und Analysen sowie die nahtlose Integration mit mehr als 500 beliebten Business-Apps in einem einzigen Geschäftssystem.

factro: Sicheres Projektmanagement made in Deutschland

Ein weiteres Projekmanagment-Tool ist Factro. Die Firma ist in Bochum ansässig.

smartsheet: Projektmanagement in Tabellenform wie Excel

Smartsheet ist die Unternehmensplattform für dynamisches Arbeiten. Als führende Cloud-basierte Plattform für Arbeitsmanagement ermöglicht Smartsheet Unternehmen und Teams, Arbeit dynamisch zu planen, auszuführen und zu dokumentieren, was zu effizienteren Prozessen, innovativen Lösungen und besseren Geschäftsergebnissen führt.

Heute vertrauen über 90 % der Fortune-100-Unternehmen und über 75 % der Fortune-500-Unternehmen auf die sichere, skalierbare Smartsheet-Plattform, um das gesamte Unternehmen zu vernetzen. Die einheitliche Smartsheet-Plattform bietet den Mitarbeitern eine Lösung, die flexibel genug ist, um sich an die sich ändernden Anforderungen der dynamischen Arbeit in einer Vielzahl von Abteilungen und Anwendungsfällen anzupassen.

Teamwork – professioneller Allrounder

Teamwork ist die einzige Projektmanagement-Plattform, die speziell für die Arbeit mit Kunden entwickelt wurde. Liefern Sie termingerecht und budgetgerecht, beseitigen Sie Kundenchaos und verstehen Sie die Rentabilität – alles in einer Plattform. Teamwork hat seinen Hauptsitz in Cork, Irland, und wurde von einem Team gegründet, das zuvor eine Agentur geleitet hat. Teamwork hat mehr als 20.000 Kunden auf der ganzen Welt und beschäftigt ein globales Team von über 350 Mitarbeitern. Erfahren Sie mehr unter teamwork.com.

Swit – Workspace für alle und alles

Swit ist eine Plattform für die Zusammenarbeit im Team, die den Team-Chat nahtlos mit der Aufgabenverwaltung auf revolutionäre Weise verbindet.

Vor Swit haben wir Slack intensiv genutzt und mehrere Apps wie Trello oder Asana darin integriert. Aber alles, was wir mit diesen Integrationen tun konnten, war, textbasierte Benachrichtigungen in ausgewählten Kanälen zu empfangen, wodurch sich die Anzahl der Benachrichtigungen und Ablenkungen verdoppelte, ohne dass wir etwas erreicht hätten. Es ist so frustrierend, zwischen Chat und Aufgaben hin und her zu wechseln und sich in Tabs in verschiedenen Apps zu verlieren.

Deshalb haben wir Swit entwickelt, um alles, was wir zur Erledigung unserer Aufgaben brauchen, an einem praktischen Ort zu vereinen. So können wir unsere Unterhaltungen in verfolgbare Aufgaben umwandeln und unsere Aufgaben einfach per Drag & Drop an Chat-Kanäle weitergeben. Und schließlich können wir zwischen verschiedenen Workflows wechseln, ohne den Kontext und die Daten zu verlieren. Mehr tun, ohne mehr zu tun, und Swit erledigen!

Notion – Spielplatz für Kreative

Notion ist eine Cloud-basierte Anwendung, deren Beschreibung eigentlich eine ziemliche Herausforderung ist. Bevor ich also versuche zu erklären, was Notion ist oder was es kann, möchte ich Ihnen Folgendes sagen: Ich verlasse mich darauf. Ich bin ein zahlender Kunde. Notion gibt es als kostenlose Version, aber meine Frau und ich haben jeweils ein kostenpflichtiges Konto, weil es sowohl für die Geschäfts- als auch für die Haushaltsführung wichtig ist.

Notion wurde mit einer Vielzahl anderer Anwendungen verglichen, aber es ist wirklich etwas Eigenes. Es hat die Anmutung eines Wikis, die Organisationsfähigkeit einer Datenbank und die Fähigkeit, Notizen zu machen und Daten zu archivieren, wie ein vernetzter Notizblock. Wenn man es erst einmal verstanden hat, ist es einfach einzurichten, aber manchmal haben die Leute ein bisschen Mühe, sich damit zurechtzufinden.

Vorteile

Sehr leistungsfähig
Leicht anpassbar
Großzügige kostenlose Version
Kostengünstige Pro-Version

Nachteile

Freigabe ist umständlich
Reines Schreiben ist etwas klobig

ProjectManager – hybrides Arbeiten im Blickpunkt

Unter den vielen Vorteilen, mit denen ProjectManage hat unsere Organisation hat erlaubt: Verwalten Sie die Arbeitsbelastung des Teams effizienter können die Schwierigkeiten zu der Zeit, sie entstehen zu lösen, verwalten mehrere Projekte ohne große Unannehmlichkeiten und sogar erreichen Koordination zwischen mehreren gleichzeitigen Teams Förderung eines gesunden Wettbewerbs, Produzieren und senden Sie Berichte in Echtzeit, um die vorgeschlagenen Ziele aus der allgemeinen Verwaltung von Projekten zu stärken.

Vorteile

Die verschiedenen Anwendungen, die das Management-Tool hat, wie es ist Die anpassbare Projekt-Kontroll-Panel ermöglicht es uns zu wissen, ob die programmierten Aktivitäten in Echtzeit erfüllt werden, zusätzlich die andere Multi-Funktion, die sehr nützlich ist, dass durch dieses System ist es möglich, zu erstellen, zu überwachen und zu teilen mehrere gleichzeitige Pläne der Online-Projekte, die von der Organisation, und dies kann schnell und einfach und mit mehreren Ansichten für Ihr Team. Auf der anderen Seite können die verschiedenen Teams, die gebildet werden, um die Projekte zu entwickeln, ihre Listen von persönlichen Aufgaben erstellt werden, auch wenn Sie mehrere Aufgaben auf einmal zugewiesen haben, und dies wird den Fortschritt zeigen, dass jede der Aufgaben, die sie haben.

Nachteile

Wie jedes Programm, das Projekte verwaltet, ist auch dieses ein komplexes System zur Überwachung von Ressourcen, zur Verwaltung der Zeit und der von den Mitarbeitern unseres Unternehmens durchgeführten Aktivitäten. Die komplizierte Aufgabe besteht also darin, die wöchentlichen Aufgaben zu automatisieren, damit wir mit einem zeitlichen Spielraum nachfassen können. optimal und dafür ist ein Team von Entwicklern erforderlich, das mit ProjectManager sehr gut vertraut ist, auch in einem vollständig online arbeitenden Programm, das von dem Internetdienst abhängt, über den Sie verfügen, da bei einer Instabilität des Dienstes die Online-Überwachung sowie das Versenden mehrerer interessanter Dokumente von dieser Situation betroffen ist.

Wichtige Funktionen der Projektmanagement-Tools

Projektmanagement-Software soll Unternehmen und Einzelpersonen dabei helfen, Projekte, Aufgaben und Zeitpläne zu verfolgen. Sie ist eine gute Möglichkeit, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass Ihr Team bei der Sache bleibt. Es gibt eine Vielzahl von Funktionen in verschiedenen Projektmanagement-Softwareprogrammen, die jedoch in der Regel die folgenden Aspekte gemeinsam haben.

Projektübersicht auf höchster Ebene
Aufgabenverwaltung
Berichterstattung
Zeiterfassung

1. Projektübersicht auf hoher Ebene

Projektmanagement-Software ist eine großartige Möglichkeit, um alle Teile Ihres Projekts als Einheit funktionieren zu lassen. Wenn mehrere Abteilungen an einem Projekt arbeiten, hilft Ihnen ein solches Tool bei der Verwaltung dieser Teams und sorgt dafür, dass alles rechtzeitig fertig wird. Alles, was jemand tun muss, ist, sich bei Ihrer Cloud-basierten Projektmanagement-Software anzumelden, um die neuesten Updates zu erhalten und den Status zu kommunizieren.

2. Aufgabenverwaltung

Wenn Sie ein Projekt leiten, ist es wichtig, dass Sie alle einzelnen Aufgaben, die Ihre Teammitglieder erledigen müssen, im Auge behalten. Mit einem Projektmanagementsystem können Sie Aufgaben zuweisen und erhalten Benachrichtigungen, wenn sie erledigt sind. Mit einigen Programmen können Sie auch Fälligkeitstermine und Ergebnisse verwalten, damit Ihr Team auf Kurs bleibt.

3. Berichterstattung

Moderne Projektmanagement-Software verfügt über zuverlässige Funktionen, mit denen Sie Berichte und Dashboards erstellen können, um den Status jedes Projekts anzuzeigen. Auf diese Weise können Sie sich über alle Vorgänge auf dem Laufenden halten und sehen, wie viel Zeit jede wichtige Aufgabe in Anspruch nimmt.

4. Zeiterfassung

Die automatische Zeiterfassung ist eine wichtige Funktion von Projektmanagement-Software, insbesondere wenn Sie Ihren Kunden eine flexible Rechnungsstellung ermöglichen möchten. Mit diesen Tools können Sie die für jede Aufgabe geleisteten Arbeitsstunden protokollieren und sie mit anderen Daten kombinieren, um einen umfassenden Projektbericht zu erstellen, den Sie sowohl an Teammitglieder als auch an Kunden senden können.

Warum brauche ich eine Projektmanagement-Software?

Die Funktionen der Projektmanagement-Software sagen noch nicht alles darüber aus, warum Sie sie in Ihrem Unternehmen einsetzen sollten. Hier sind nur einige der geschäftlichen Vorteile, die Sie bei der Arbeit mit Projektmanagement-Software sehen werden:

Bessere Projektplanung
Leichtere Kommunikation
Schnellerer Projektabschluss
Bessere Budgetierung

1. Bessere Projektplanung

Als Geschäftsinhaber müssen Sie Ihre Projekte langfristig planen. Je mehr Sie für die Zukunft planen, desto besser können Sie allgemeine Probleme vermeiden. Wenn Sie ein solides System eingerichtet haben, hilft es Ihrem Team, zusammenzuarbeiten und auf dem richtigen Weg zu bleiben. Der umfassende Überblick, den Ihnen die Projektmanagement-Software verschafft, bietet alles, was Sie für den Aufbau dieses Systems benötigen.

2. Leichte Kommunikation

Die Verwaltung der Arbeit Ihres Teams ist in einem geschäftlichen Umfeld ohne eine Art von Nachverfolgungssystem fast unmöglich. Mit einer Projektmanagement-Software können Sie alle Ihre Aufgaben organisieren und diese Informationen an Ihr Team weitergeben, indem Sie ihnen Nachrichten über die Software schicken.

Auf diese Weise entfällt ein Großteil der Kommunikation per E-Mail oder mit anderen Tools, was bedeutet, dass Sie sich eher auf das jeweilige Projekt konzentrieren und potenziell schädliche Ablenkungen vermeiden können.

3. Schnellerer Projektabschluss

Viele Menschen finden, dass Projektmanagement-Software ihnen hilft, den Überblick zu behalten und ihre Projekte schneller voranzutreiben. Die integrierten Funktionen bringen Sie ans Ziel und halten Sie dort. Funktionen wie Aufgabenmanagement, Zusammenarbeit und Berichterstellung bieten alles, was Sie brauchen, um über den Status Ihres Projekts auf dem Laufenden zu bleiben und bei Bedarf schnell umzuschalten.

4. Bessere Budgetierung

Wenn Ihre Projekte gut organisiert sind und Sie wissen, wo Ihre Zeit hingeht, ist es einfach zu erkennen, wie viel sie wahrscheinlich kosten werden. Kombinieren Sie diese Informationen mit den Rechnungsdaten, und Sie erhalten eine genaue Schätzung der tatsächlichen Projektkosten, bevor Sie überhaupt anfangen.

Was kann eine Projektmanagement-Software? – Der Funktionsumfang

So finden Sie die richtige Projektmanagement-Software

Legen Sie fest, welche Aufgaben Ihre Projektmanagement-Software erfüllen soll. Dabei kann es sich um eine Kombination von Anforderungen handeln (z. B. Zeit- und Kostenerfassung, Ressourcenplanung, Leistungsberichte, spezifische Integrationen). Beginnen Sie dann mit der Recherche nach dem Angebot auf dem Markt. Einige vertrauenswürdige Websites wie Capterra bieten bereits Bewertungen der besten Projektmanagement-Software an, um Ihnen Zeit zu sparen.

Zusammenfassung

Inzwischen sollten Sie besser verstehen, was eine Projektmanagement-Software Ihrem Unternehmen bieten kann. Mit ihr können Sie nicht nur Ihre Projekte organisieren und strukturieren, sondern auch Ihr Team auf einfache Weise auf dem Laufenden halten. Sie werden effizienter sein, Projekte schneller auf den Weg bringen und Ihre Erfolgsaussichten verbessern.

Die Projektmanagement-Funktionen gehen weit über das hinaus, was ein alleinstehendes Projektmanagement-Tool für Ihr Unternehmen leisten kann. Ihr Team kann alle Aspekte Ihrer Projekte überwachen und steuern, von der Anbahnung bis zum Abschluss und der Verwaltung der Kundenbeziehung in der Zukunft – und das alles von einer praktischen Plattform aus.

Wenn Sie davon überzeugt sind, dass eine Projektmanagement-Software das Richtige für Ihr Unternehmen ist und Sie eine Plattform suchen, die den gesamten Kundenlebenszyklus verwalten kann.

Melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion an und entdecken Sie alles, was die beste Projektmanagement-Software zu bieten hat!