Egal, ob es sich um eine Hochzeit, eine Firmenfeier oder ein Musikfestival handelt: ein Eventvideo kann die Erinnerungen für immer festhalten und eine Veranstaltung auf eine ganz neue Ebene bringen!
Was sind Eventvideos?
Eventvideos sind Aufnahmen von Veranstaltungen, die dazu dienen, die Atmosphäre, die Highlights und die Emotionen des Events festzuhalten. Sie können für verschiedene Arten von Veranstaltungen erstellt werden, darunter Hochzeiten, Konferenzen, Konzerte, Messen und vieles mehr. Ein Eventvideo kann eine wertvolle Erinnerung sein und auch zur Vermarktung zukünftiger Veranstaltungen genutzt werden.
Was macht ein gutes Eventvideo aus?
- Erfassung der Atmosphäre: Das Video sollte die Stimmung und die Atmosphäre des Events einfangen.
- Highlights hervorheben: Zeigt die besten Momente und wichtigsten Ereignisse der Veranstaltung.
- Emotionen transportieren: Emotionale Momente wie Lachen, Freude oder Tränen sollten authentisch eingefangen werden.
- Professionelle Qualität: Eine gute Bild- und Tonqualität ist entscheidend für ein gelungenes Eventvideo.
Warum sind Eventvideos wichtig?
Die Bedeutung von Eventvideos liegt darin, dass sie eine lebendige Erinnerung an ein Ereignis schaffen und dazu beitragen können, die Teilnehmer zu begeistern oder potenzielle Gäste für zukünftige Veranstaltungen zu gewinnen. Hier sind einige Gründe, warum Eventvideos wichtig sind:
Gründe für die Erstellung von Eventvideos:
- Erinnerungen bewahren: Eventvideos ermöglichen es, besondere Momente für immer festzuhalten und sie immer wieder erleben zu können.
- Marketing: Eventvideos können zur Promotion zukünftiger Veranstaltungen genutzt werden, um Interesse zu wecken und Teilnehmer anzuziehen.
- Teilnehmerbindung: Durch die Veröffentlichung von Eventvideos können Teilnehmer das Ereignis revue passieren lassen und sich mit anderen darüber austauschen, was die Bindung zur Veranstaltung stärkt.
So läuft die Videoproduktion eines Eventvideos
Gibt es etwas ärgerlicheres als eine Veranstaltung ohne Gäste!?
Dein Unternehmen hat eine jährliche oder wiederkehrende Veranstaltung und du denkst die Leute kommen mit einer Einladung.
Doch in der heutigen Zeit gibt es einfach zu viele Alternativen.
Absagen oder gar nicht erst Zusagen war noch nie einfacher.
Wir sorgen mit einem Eventvideo dafür, dass die Veranstaltung schon heute profitiert!
- Wir begleiten die Veranstaltung mit der Kamera und halten die besten Momente fest!
- Aus dem Videomaterial erstellen wir ein Eventvideo mit den Highlights
- Zusätzlich können wir weitere kurze Videoclips für Social-Media oder als Promotion-Videos erstellen.
- Damit steigern wir mit regelmäßigen Veröffentlichungen das Interesse für zukünftige Veranstaltung.
- Wir verbreiten die Videos auch in unserem Webseiten-Netzwerk und den sozialen Medien
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- ANKÜNDIGUNG DURCH PROMOTION-VIDEO
- VIDEOPRODUKTION BEI VERANSTALTUNG
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Arten und Formen von Eventvideos
Es gibt verschiedene Arten von Eventvideos, die Du produzieren lassen kannst. Hier sind einige Beispiele:
Eventdokumentation: Eine Zusammenfassung des Events, die alle wichtigen Momente und Highlights zeigt.
Interviews: Interviews mit Teilnehmern, Rednern oder Sponsoren, um ihre Meinungen und Erfahrungen zu teilen.
Werbevideo: Ein kurzes Video, das Dein Unternehmen oder Event bewirbt.
Aftermovie: Ein emotionaler Rückblick auf das Event, der die Stimmung und Atmosphäre des Events einfängt.
Ein Promotion-Video für eine Veranstaltung könnte zum Beispiel so aussehen, wie dieses:
Wir sind spezialisiert auf Event-Promotion-Videos für Sportvereine. So haben wir zum Beispiel für den Fußball-Verein FC Unterföhring und den Basketball-Verein Tropics Oberhaching-Deisenhofen ein Spieltags-Vorschau-Video produziert.
BEISPIELE FÜR EVENTVIDEOS
Die stärksten Männer aus Deutschland und Österreich im Vergleich
Beim Strongman-Sport werden unmenschliche Leistungen erbracht, die sonst nur Filmhelden oder Zeichentrick-Figuren schaffen können. Beim Ländervergleich der Deutschen und Österreichischen Strongman in Rosenheim gab es fünf spektakuläre Disziplinen. Absolut sehenswert!
Event-Video Streetball-Turnier „The Cage“
The Cage ist ein Streetball-Turnier in Bad Aibling, das 2015 zum ersten Mal stattfand. 2016 gab es eine Neuauflage eines der größten Streetball-Turniere in Deutschland.
Mit dabei waren viele professionelle Basketballspieler, die für ein sehr hohes Niveau sorgten. Stadtshow hat ein Event-Video von „The Cage“ 2016 erstellt.
Eventvideo Tennis – HEAD Experience Night
Der Sportartikel-Hersteller HEAD steht für Tennisschläger, Schuhe und Innovation. 2016 veranstaltete das Deutschland-Department mit Sitz in Feldkirchen bei München erstmals die Experience Night. Dabei konnten ausgewählte Premium-Kunden neue Produkte von HEAD nach Herzenslust testen. Stadtshow hat die Veranstaltung in der Tennisbase Oberhaching mit der Kamera begleitet und ein Eventvideo produziert.
Eventvideo: Onfire Sports Campus
Stadtshow Videoproduktion München hat für die Firma Onfire Sports Campus in Bad Aibling ein Eventvideo vom Sports-Activity-Day der Firma Gore Tex produziert. 70 Vertriebsmitarbeiter der Firma Gore Tex kamen aus der ganzen Welt zu einer Seminar-Woche in Bad Aibling zusammen. Die OnFire Sport Campus Eventagentur veranstaltete in Zusammenarbeit mit der Damen-Bundesliga-Basketball-Mannschaft der Bad Aibling Fireballs und des Deutschen Fußball Internats einen mehrstündigen sportlichen Wettkampf. In verschiedenen Team traten die Teilnehmer gegeneinander in den Disziplinen Basketball, Tischtennis, Fußball, Slag-Line und Reaktion an. Mehrere Team-Leiter führten die Teams durch das Programm, das bei allen Beteiligten für viel Spaß sorgte.
Produktion eines erfolgreichen Eventvideos
Zielgruppenanalyse: Bevor Du mit der Produktion des Eventvideos beginnst, solltest Du Dir über Deine Zielgruppe im Klaren sein. Was ist ihr Alter, ihre Interessen und ihre bevorzugten Kanäle für die Videowiedergabe?
Planung: Eine sorgfältige Planung ist der Schlüssel für ein erfolgreiches Eventvideo. Du solltest Dich mit dem Team der Produktionsfirma absprechen und sicherstellen, dass alle wichtigen Momente des Events aufgezeichnet werden.
Storytelling: Ein gutes Eventvideo sollte eine Geschichte erzählen. Du solltest sicherstellen, dass das Video eine klare Struktur hat und die Botschaft Deines Unternehmens oder Events klar vermittelt wird.
Kreativität: Kreativität ist der Schlüssel für ein erfolgreiches Eventvideo. Du solltest mit dem Team der Produktionsfirma zusammenarbeiten, um kreative Ideen für das Video zu entwickeln.
Drehort: Der Drehort ist ein wichtiger Faktor für die Qualität des Videos. Du solltest sicherstellen, dass der Drehort gut beleuchtet ist und die Tonqualität ausreichend ist.
Musik: Die Musik kann eine große Rolle bei der Schaffung der Atmosphäre im Video spielen. Du solltest eine passende Musik auswählen, die zum Event und Deinem Unternehmen passt.
Länge: Die Länge des Videos sollte an die Zielgruppe angepasst sein. Ein zu langes Video kann langweilig werden und ein zu kurzes Video kann die wichtigen Momente des Events nicht vollständig erfassen.
Nachbearbeitung: Die Nachbearbeitung ist ein wichtiger Schritt bei der Produktion eines Eventvideos. Du solltest sicherstellen, dass das Video gut geschnitten ist und die Farbkorrektur und der Ton perfekt sind.
Untertitel: Du solltest Untertitel hinzufügen, damit das Video auch für Personen zugänglich ist, die den Ton nicht hören können.
Veröffentlichung: Nach der Produktion solltest Du das Video auf den sozialen Medien und Deiner Webseite veröffentlichen, um die Aufmerksamkeit auf Dein Unternehmen oder Event zu lenken.
Schritt für Schritt zum Eventvideo
Planung deines Eventvideos
Bevor du mit der Aufnahme deines Eventvideos beginnst, ist eine sorgfältige Planung unerlässlich. Hier sind einige Schritte, die du bei der Planung beachten solltest:
Schritte zur Planung eines Eventvideos:
- Festlegung des Zwecks: Definiere, welches Ziel das Eventvideo verfolgen soll, z.B. Erinnerung schaffen, Marketingzwecke erfüllen usw.
- Auswahl des Teams: Bestimme, wer für die Aufnahme und Bearbeitung des Videos verantwortlich sein wird. Dies kann ein professionelles Videoteam oder auch Freiwillige aus deinem Umfeld sein.
- Festlegung des Budgets: Ermittle die Kosten für Equipment, Personal und sonstige Ausgaben, die für die Erstellung des Eventvideos anfallen.
- Drehbuch erstellen: Plane im Voraus, welche Szenen und Momente du im Video festhalten möchtest, um sicherzustellen, dass nichts Wichtiges vergessen wird.
4. Ausrüstung und Technik für Eventvideos
Die Auswahl der richtigen Ausrüstung ist entscheidend für die Qualität deines Eventvideos. Hier sind einige wichtige Ausrüstungsgegenstände und Techniken, die du benötigen könntest:
Wichtige Ausrüstung für Eventvideos:
- Kamera: Wähle eine Kamera mit hoher Auflösung und guter Low-Light-Leistung für klare und scharfe Aufnahmen.
- Objektive: Verschiedene Objektive ermöglichen es, verschiedene Perspektiven und Effekte zu erzielen.
- Mikrofon: Ein externes Mikrofon verbessert die Tonqualität und reduziert Hintergrundgeräusche.
- Stabilisierung: Ein Gimbal oder ein Stativ sorgt für ruhige und stabile Aufnahmen, insbesondere bei Bewegung.
- Beleuchtung: Bei schlechten Lichtverhältnissen kann zusätzliche Beleuchtung notwendig sein, um gute Aufnahmen zu gewährleisten.
5. Aufnahme und Regie von Eventvideos
Die Aufnahme eines Eventvideos erfordert eine gewisse Regie und Planung, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Hier sind einige Tipps für die Aufnahme und Regie:
Tipps für die Aufnahme von Eventvideos:
- Vorausplanung: Überlege im Voraus, welche Szenen du einfangen möchtest und positioniere das Kamerateam entsprechend.
- Kommunikation: Halte ständigen Kontakt mit dem Kamerateam und weise sie an, welche Momente besonders wichtig sind.
- Flexibilität: Sei bereit, spontane Momente festzuhalten und die Pläne bei Bedarf anzupassen.
- Variation: Variiere die Perspektiven und Kamerawinkel, um Abwechslung und Dynamik ins Video zu bringen.
6. Bearbeitung und Postproduktion von Eventvideos
Die Bearbeitung und Postproduktion eines Eventvideos sind entscheidend dafür, dass das Endprodukt professionell aussieht und die gewünschte Botschaft vermittelt. Hier sind einige Schritte, die du bei der Bearbeitung beachten solltest:
Schritte zur Bearbeitung von Eventvideos:
- Rohmaterial sichten: Gehe das gesamte aufgenommene Material durch und wähle die besten Szenen aus.
- Schnitt: Schneide das Material zusammen, um einen flüssigen und zusammenhängenden Ablauf zu gewährleisten.
- Farbkorrektur: Passe Farben und Kontraste an, um eine konsistente und ansprechende Ästhetik zu erzielen.
- Tonbearbeitung: Verbessere die Tonqualität und füge gegebenenfalls Musik oder Soundeffekte hinzu.
- Nachbearbeitung: Füge Titel, Untertitel und Effekte hinzu, um das Video zu vervollständigen.
Weitere Angebote
Live-Streaming von Events
Live-Streaming ist eine großartige Möglichkeit, um Dein Event einem breiten Publikum zugänglich zu machen, auch wenn die Teilnehmer nicht physisch vor Ort sein können. Durch die Live-Übertragung des Events können Menschen auf der ganzen Welt in Echtzeit daran teilhaben. Du kannst Plattformen wie YouTube, Facebook oder Twitch nutzen, um Dein Event live zu streamen. Achte darauf, dass die Streaming-Qualität hoch ist und die Ton- und Videoübertragung reibungslos funktioniert.
Virtual-Reality-Eventvideos
Virtual-Reality-Technologie ermöglicht es den Zuschauern, in eine immersive 3D-Umgebung einzutauchen und das Event hautnah zu erleben, als wären sie tatsächlich vor Ort. Durch die Verwendung von Virtual-Reality-Brillen können die Zuschauer das Event aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten und ein interaktives Erlebnis genießen. Die Produktion von Virtual-Reality-Eventvideos erfordert spezielle Kameras und Technologien, daher ist es wichtig, mit einer erfahrenen Produktionsfirma zusammenzuarbeiten.
360-Grad-Eventvideos
360-Grad-Eventvideos ermöglichen es den Zuschauern, das Event aus allen Blickwinkeln zu betrachten, indem sie ihr Gerät bewegen oder per Mausklick die Perspektive ändern. Dies schafft ein immersives Erlebnis und macht das Video interaktiv. Die Produktion von 360-Grad-Eventvideos erfordert spezielle Kameras, die in alle Richtungen filmen können, und eine spezielle Nachbearbeitung, um das 360-Grad-Erlebnis zu schaffen.
Die Nutzung von Live-Streaming, Virtual-Reality und 360-Grad-Technologie kann Deinem Eventvideo eine zusätzliche Dimension verleihen und ein einzigartiges Erlebnis für die Zuschauer schaffen. Es ist wichtig, die Vor- und Nachteile dieser Technologien zu kennen und diejenige auszuwählen, die am besten zu Deinem Event und Deinen Zielen passt.
Jetzt hast Du alle Informationen, die Du brauchst, um ein erfolgreiches Eventvideo zu produzieren. Nutze diese Tipps, Tricks und Informationen, um Dein Event in einem beeindruckenden Video festzuhalten und die Aufmerksamkeit Deiner Zielgruppe zu gewinnen. Viel Erfolg bei der Produktion Deines Eventvideos!
Häufig gestellte Fragen
Was kostet die Produktion eines Eventvideos?
Die Kosten für die Produktion eines Eventvideos hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie der Länge des Videos, dem Drehort, der Anzahl der Kameras, der Erfahrung der Produktionsfirma und vielen weiteren Faktoren. Eine genaue Kalkulation kann daher nur nach einer individuellen Beratung durch die Produktionsfirma erfolgen.
Wie lange dauert die Produktion eines Eventvideos?
Die Dauer der Produktion hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Länge des Videos, der Komplexität des Drehorts und der Anzahl der Kameras. Eine genaue Zeitangabe kann daher nur nach einer individuellen Beratung durch die Produktionsfirma erfolgen.
Wie kann ich sicherstellen, dass das Video meine Botschaft vermittelt?
Eine klare Planung und Abstimmung mit dem Team der Produktionsfirma ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass das Video Deine Botschaft vermittelt. Du solltest sicherstellen, dass das Skript und die Erzählstruktur Deine Botschaft vermitteln.
Weitere Infos
- Live-Streaming von Events
- Virtual-Reality-Eventvideos
- 360-Grad-Eventvideos
Wenn Du Dein Event in einem Video festhalten möchtest, kann die Produktion eines Eventvideos eine großartige Möglichkeit sein, um Dein Unternehmen oder Event zu bewerben und eine emotionale Bindung zu Deiner Zielgruppe herzustellen. Eine sorgfältige Planung und Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Produktionsfirma können dazu beitragen, dass Du das beste Ergebnis erzielst. Wir hoffen, dass dieser Ratgeber Dir dabei hilft, ein erfolgreiches Eventvideo zu produzieren.