Content Kalender 2023 [neu] für Blogger & Redakteure

Hier bekommst du wertvolle Tipps, wie du einen Content Kalender 2023 erstellen kannst und was er enthalten muss. Sichere dir jetzt den neuen Content Planer 2023!

Eine Abkürzung, die viel Zeit und Arbeit spart ist der neue Content Planer 2023! Darin sind viele Content-Ideen und Vorlagen für Videos und Blogartikel enthalten!

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Was ist ein Content Kalender?

Ein Inhaltskalender (auch als “Redaktionskalender” bezeichnet) ist ein schriftlicher Zeitplan, in dem Sie festlegen, wann und wo Sie kommende Inhalte veröffentlichen wollen. Inhaltskalender enthalten in der Regel kommende Beiträge, Statusaktualisierungen, geplante Werbeaktivitäten, Partnerschaften und Aktualisierungen bestehender Inhalte.

Warum sind Inhaltskalender wichtig?

Wenn Ihr Blog nur ein Hobby ist, in dem Sie gelegentlich einen Beitrag veröffentlichen, dann brauchen Sie wahrscheinlich keinen Inhaltskalender.

Wenn Sie jedoch Content Marketing einsetzen, um Ihr Online-Geschäft auszubauen, dann ist es wichtig, organisiert zu bleiben.

Hier sind drei Möglichkeiten, wie Content-Kalender Ihrer Content-Marketing-Strategie helfen:

Erstens stellt ein Inhaltskalender sicher, dass alle Ihre inhaltsbezogenen Aufgaben auch tatsächlich erledigt werden.

Wenn Sie bei der Produktion von Inhalten unorganisiert sind, werden Sie Dinge vergessen.

Oder Sie veröffentlichen weniger oft.

Oder Sie versäumen es, alte Artikel zu aktualisieren.

Anders ausgedrückt: Ein Kalender sorgt dafür, dass nichts zwischen die Maschen fällt.

Zweitens: Ein Kalender erleichtert die Zusammenarbeit mit Ihrem Team (und externen Partnern).

Wenn Sie ein Ein-Personen-Blog sind, brauchen Sie vielleicht nicht einmal einen Inhaltskalender.

Wenn aber Mitarbeiter und Auftragnehmer zu Ihren Inhalten beitragen, brauchen Sie etwas, das alle auf dem gleichen Stand hält.

Heute ist unser Inhaltskalender eher ein Projektmanagement als ein tatsächlicher Kalender (wir verwenden Notion).

Drittens gibt Ihnen ein Inhaltskalender einen Gesamtüberblick über Ihre anstehenden Aufgaben.

Wir verwenden unseren Kalender zum Beispiel, um sicherzustellen, dass wir nicht einen Haufen Fallstudien auf einmal veröffentlichen. Oder zwei Leitfäden, die das gleiche Thema behandeln. Auf diese Weise können wir unsere gesamte Marketingstrategie für die nächsten Monate auf einem einzigen Bildschirm sehen.

Ziemlich cool.

Inhalte eines Content Kalenders

Ja, es gibt Tools für Inhaltskalender. Und ich werde sie später in diesem Leitfaden vorstellen.

Tatsache ist jedoch, dass Inhaltskalender nicht kompliziert sein müssen.

Ihre Aufgabe ist es, Ihnen und Ihrem Team die Arbeit zu erleichtern.

Das heißt, Sie können mit einem einfachen Inhaltskalender mit Google Sheets beginnen.

Hier sind die vier Punkte, die jeder Inhaltskalender haben muss:

Editorial

Das wichtigste Element Ihres Inhaltskalenders ist das Editorial. Dies sind die Inhalte, die Sie veröffentlichen werden, sei es in Ihrem eigenen Blog, in einem Podcast oder in den sozialen Medien.

Das Hauptziel Ihres Inhaltskalenders besteht darin, Ihre redaktionellen Beiträge weit im Voraus zu planen. Auf diese Weise bleiben Sie organisiert und können Ihren Veröffentlichungszeitplan konsequent einhalten.

Einige Unternehmen haben ihre redaktionellen Inhalte ein ganzes Jahr im Voraus geplant. Einige unabhängige Blogger wissen vielleicht nicht, was sie nächste Woche veröffentlichen werden.

Es gibt keine perfekte Zeitspanne, in der Sie Ihre Inhalte im Voraus planen müssen.

Ich versuche, die Dinge 6 Monate im Voraus zu planen. Aber ich lasse etwas Spielraum für Flexibilität, da sich die Dinge in der digitalen Marketingwelt schnell ändern können.

Solange Sie eine zentrale Stelle haben, die Ihnen zeigt, was auf Sie zukommt, ist alles in Ordnung.

Plattform

Die Plattform ist der Ort, an dem Ihr Inhaltskalender gehostet wird.

Solo-Content-Ersteller haben die größte Flexibilität bei der Wahl eines Tools, von Stift und Papier über Google Calendar bis hin zu einer einfachen Tabellenkalkulation. Das Wichtigste ist, dass es für Sie funktioniert.

Als ich noch ein Solo-Blogger war, bestand mein Redaktionskalender aus einem einfachen Google Sheet mit Notizen, die nur ich verstehen konnte.

Bei Content-Marketing-Teams sieht das anders aus.

Wenn Sie Inhalte mit einem Team erstellen, können 5, 10 oder sogar 20 Personen an einem Inhalt arbeiten, bevor er veröffentlicht wird. Daher ist es wichtig, dass alle den Status jedes Beitrags sehen können.

Andernfalls werden Sie mit E-Mails von Leuten überschwemmt, die fragen: “Wie ist der Status dieses Videos?” oder “Ist das Bildmaterial für diesen Facebook-Post schon fertig?”.

Unser letzter Kalender in Google Sheets wurde sogar speziell für die Zusammenarbeit entwickelt.

Zusammenarbeit

Und diese Art von Kalender ist nicht nur für Content-Marketing- und SEO-Abteilungen hilfreich. Es ist auch eine Möglichkeit, neue Inhalte, an denen Sie gerade arbeiten, an andere Personen in Ihrem Unternehmen zu senden.

Und wenn Sie eine Agentur oder ein Freiberufler sind, können Sie Ihren Content-Kalender mit Basecamp, Asana und Trello verknüpfen, damit Ihre Kunden immer wissen, woran Sie arbeiten.

Werbemaßnahmen

Der nächste wichtige Teil Ihres Inhaltskalenders ist die Werbung.

Werbeelemente sind das, wonach sie klingen: wie Sie planen, Ihre Inhalte zu bewerben. Wann werden Sie den Inhalt auf Facebook veröffentlichen? Haben Sie ein bevorstehendes Podcast-Interview oder Reddit AMA? Werden Sie einen Newsletter an Ihre E-Mail-Abonnenten verschicken? Das wären dann Werbeaktivitäten für Ihren Inhaltskalender.

Werbeaktivitäten müssen nicht zwangsläufig in einem völlig separaten Kalender von Ihren redaktionellen Elementen untergebracht werden.

Es ist jedoch ratsam, sie anders zu betiteln oder farblich zu kennzeichnen, damit Sie sie leicht voneinander unterscheiden können.

Zukünftige Ideen

Dies ist eine Liste mit zukünftigen Inhaltsideen, an denen Sie noch nicht aktiv arbeiten. Das kann zum Beispiel ein zufälliges Thema sein, das Ihnen auf der Fahrt zur Arbeit einfällt. Oder etwas, das während einer Brainstorming-Sitzung aufkam.

Diese Ideen erscheinen normalerweise nicht im Kalender, weil sie noch nicht eingeplant sind.

Aber Sie sollten diese Ideen in einem “Brain Dump” zusammenfassen, damit sie nicht verloren gehen (oder Sie sich von Inhalten ablenken lassen, die schon fast fertig sind).

Online-Tools

Es gibt Tools, die speziell für die Erstellung, Verwaltung und Zusammenarbeit an Ihrem Inhaltskalender entwickelt wurden.

Je nachdem, wie viele Inhalte Sie veröffentlichen und wie groß Ihr Team ist, sollten Sie in eine Inhaltskalender-Software investieren.

Hier sind einige großartige Optionen zum Ausprobieren.

• Notion: der All-in-One-Arbeitsbereich für Ihre Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken.
• Google Sheets: wahrscheinlich die beliebteste Option für die meisten Einzelpersonen und kleinen Teams. Kostenlos und gut für die Zusammenarbeit, aber die Einrichtung ist aufwändig.
• Microsoft Excel: Microsoft hat seine Tabellenkalkulationen noch kollaborationsfreundlicher gemacht als zuvor.
• Google Calendar: Wenn Sie ein Ein-Mann-Betrieb sind, könnte Google Calendar allein für Sie ausreichend sein.
• Coschedule: Das Angebot reicht von einem Redaktionskalender mit 1-Personen-Zugang bis zu einer voll ausgestatteten Marketing-Suite für große Unternehmen. Empfohlen.
• Loomly: enthält interaktive Anleitungen für die Erstellung von Blogbeiträgen, automatisierte Beiträge für soziale Medien und mehr.
• Redaktionskalender-Plugin für WordPress: einfach, per Drag-and-Drop und kostenlos. Hängt jedoch davon ab, wann Sie die Beiträge in WordPress tatsächlich planen – was nicht für jeden geeignet ist.
• Basecamp, Trello, Slack und Asana: Diese drei Tools wurden als Projektmanagement- und Kommunikationstools und nicht als Inhaltskalender entwickelt, können aber auch für das Aufgabenmanagement verwendet werden. Und mit ein wenig Kreativität können Sie sie auch als Inhaltskalender verwenden.

Hinzufügen von Elementen zu Ihrem Kalender

Jetzt geht es ans Eingemachte.

Das Erstellen eines Inhaltskalenders mag entmutigend erscheinen, wenn Sie es noch nie getan haben.

Aber sobald Sie die Dinge zum ersten Mal organisiert haben, werden Sie sehen, wie hilfreich ein Redaktionskalender sein kann.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie einen Inhaltskalender für jede Plattform erstellen können:

Schritt Nr. 1: Erstellen Sie eine Liste mit Ihren Inhaltsideen. Wenn Sie über eine Vielzahl von Themen schreiben, kann es hilfreich sein, sie nach und nach zu kategorisieren. Sie können sie aber auch einfach auflisten.

Schritt #2: Entscheiden Sie sich für eine Veröffentlichungsfrequenz. Diese Häufigkeit hängt von Ihrer spezifischen Inhaltsstrategie ab. Wenn Sie eher einen Kalender für soziale Medien erstellen, können Sie mehrere Beiträge pro Tag veröffentlichen. Wenn es sich jedoch um einen Blog handelt, veröffentlichen Sie vielleicht nur 3-4 Beiträge pro Monat.

(Wenn Sie eine Tabellenkalkulation verwenden, können Sie auf verschiedenen Registerkarten unterschiedliche Detailstufen für “monatlich vs. wöchentlich” oder “Blog vs. LinkedIn” einrichten)

Schritt Nr. 3: Verwenden Sie Ihre Liste mit Inhaltsideen, um Ihre Termine entsprechend der soeben festgelegten Häufigkeit einzutragen.

Planen Sie jeden Teil des Erstellungsprozesses

Die meisten Content-Kalender enthalten nur den Titel des Beitrags und das Datum, an dem er veröffentlicht werden soll.

Für einfache Inhalte (wie Fallstudien) ist das in Ordnung.

Wenn Sie jedoch größere oder komplexere Projekte veröffentlichen, sollten Sie alle Schritte des Inhaltserstellungsprozesses in Ihrem Kalender einplanen.

Detaillierter Kalender

Zum Beispiel haben wir in letzter Zeit mehr und mehr forschungsorientierte Inhalte in unserem Blog veröffentlicht.

Im Gegensatz zu einem Listenbeitrag erfordern recherchebasierte Inhalte viel Arbeit von vielen Menschen. Und in manchen Fällen muss die Arbeit im “Fließbandstil” erledigt werden. Mit anderen Worten: Ein Element kann erst beginnen, wenn das vorherige zu 100 % abgeschlossen ist.

Um Ihnen ein Beispiel zu geben: Wir entwerfen viele Grafiken und Diagramme für unsere Forschungsbeiträge.

Collage aus Diagrammen und Bildmaterial

Natürlich können wir diese Diagramme erst erstellen, wenn wir die Daten erhalten haben. Die “Datenerfassung und -analyse” muss also vor der Gestaltung geplant werden.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit einem Team zusammenarbeiten. In einem Team sind verschiedene Personen für unterschiedliche Teile eines einzelnen Inhalts verantwortlich. Wenn Sie die wichtigen Termine für jeden Schritt im Voraus festlegen, können Sie den Zeitplan einhalten.

Und so geht’s:

Schritt Nr. 1: Schreiben Sie eine Liste mit allen Arten von Inhalten, die Sie veröffentlichen. Meistens veröffentlichen Sie vielleicht kurze Meinungsartikel, aber wenn Sie größere Fallstudien veröffentlichen, kann der Arbeitsablauf ganz anders aussehen. Wenn Sie verschiedene Formate verwenden (z. B. Videos und Podcasts), empfehle ich Ihnen, auch dies aufzuschreiben.

Schritt #2: Unterteilen Sie jeden dieser Inhaltstypen in die einzelnen Schritte, die zur Erstellung erforderlich sind. Mein typischer Prozess zur Erstellung eines Blogbeitrags besteht beispielsweise aus vier Schritten: Keyword-Recherche, Gliederung, Schreiben des Inhalts und Design.

Bei meinen Videos ist der Prozess wie folgt: ein Thema finden, ein Skript schreiben, das Video filmen, den Inhalt bearbeiten und Grafiken hinzufügen.

Schritt 3: Tragen Sie jeden Schritt in Ihren Kalender ein. Wenn Sie ein Team haben, geben Sie neben jedem Schritt den Namen der Person an, die für die Erledigung verantwortlich ist.

Mehr als nur neue Blogbeiträge einbeziehen

Inhaltskalender können für viel mehr verwendet werden als nur für die Planung verschiedener Arten von Inhalten.

Hier sind ein paar Dinge, die Sie in Ihren Inhaltskalender aufnehmen sollten, um ihn robuster und nützlicher zu machen:

• Aktualisierungen von Inhalten. Es ist wichtig, dass Ihre Inhalte frisch bleiben. Daher sollten Sie bei leicht zu bearbeitenden Inhalten (wie Blogbeiträgen) künftige Aktualisierungen in Ihren Kalender aufnehmen.
• Website-weite Inhaltsüberprüfungen. Manchmal können ältere Inhalte mehr schaden als nutzen. Britney Muller fand heraus, dass die De-Indexierung von 75 % der Inhalte von Moz den gesamten Suchverkehr erhöht hat.
• Planen und bewerben Sie auch Ihre Arbeit außerhalb der Website. Wann immer Sie einen Gastbeitrag, ein Podcast-Interview, einen Live-Vortrag oder eine andere Art von Off-Site-Werbung machen, sollten Sie dies ebenfalls in Ihren Content-Kalender aufnehmen.

10 Tipps für die Erstellung eines Inhaltskalenders

Wie kann ich kontinuierlich interessante, ansprechende und relevante Inhalte für meine potenziellen und aktuellen Kunden erstellen und bereitstellen? Diese Frage beschäftigt Marketing- und Kommunikationsfachleute häufig.

Selbst wenn das Unternehmen über talentierte Redakteure und technisch versierte Social-Media-Experten verfügt, kann sich die ständige Erstellung neuer relevanter Inhalte von Zeit zu Zeit als schwierige Aufgabe erweisen. Ein Inhaltskalender kann die Lösung sein, nach der Sie suchen.

Unternehmen sind in der Regel motiviert, mehr Inhalte zu erstellen und weiterzugeben, aber die Knappheit an Zeit und Personal steht ihnen oft im Weg. Vor allem Unternehmen, die ihr digitales Marketing und die Erstellung von Inhalten intern abwickeln, tun sich oft schwer damit, alle geplanten Inhalte umzusetzen.

Die Ursache des Problems liegt jedoch nicht immer in der Menge der Ressourcen, sondern vielmehr in der ineffizienten Nutzung dieser Ressourcen aufgrund schlechter Planung.

Ein Inhaltskalender ist eine einfache Möglichkeit, dieses Problem zu bekämpfen und die knappen Ressourcen Ihres Unternehmens optimal zu nutzen. Er ist ein effektives Instrument zur Koordinierung der Inhaltserstellung und hilft dabei, das anstehende Arbeitspensum Ihres Teams in klare, leicht zu verwaltende Einheiten aufzuteilen.

Wenn Sie dieses Tool in Ihren Planungsprozess integrieren, müssen Sie weniger Zeit mit der Frage verbringen, was Sie schreiben sollen, und können sich stattdessen auf die eigentliche Erstellung konzentrieren. Wir haben 10 Tipps zusammengestellt, die Ihnen den Einstieg in die Erstellung Ihres eigenen Inhaltskalenders erleichtern:

Definieren Sie Ihre Ziele

Wenn Sie Ihre zukünftigen Inhalte planen, sollten Sie mit der Frage beginnen: Was ist das Hauptziel des Inhalts? Die Antwort auf diese Frage sollte als Grundlage für die Bestimmung des richtigen Kanals und Formats dienen. Soll der Inhalt neue Leads generieren, Leser auf eine Website leiten, die Sichtbarkeit erhöhen oder möglicherweise die Zahl Ihrer Facebook-Follower steigern?

Die gesetzten Ziele haben einen wesentlichen Einfluss darauf, an wen, wo und wie oft Sie Inhalte veröffentlichen. Daher ist es wichtig, dass Ihr Team vor und während des Planungsprozesses eine klare Vorstellung von Ihren Zielen hat.

Die Definition Ihrer Ziele sollte daher der erste Schritt bei der Einführung eines Inhaltskalenders sein. Die Veröffentlichung von Inhalten ohne klare Zielsetzung wird Ihrem Unternehmen keinen Nutzen bringen, sondern nur Ressourcen verschwenden. Die Person, die an jedem Projekt oder Punkt des Kalenders arbeitet, sollte eine klare Vorstellung von den erwarteten Ergebnissen haben.

Erstellen Sie eine Vorlage für den Kalender

Im Internet gibt es eine Fülle von Tools, die Kalenderfunktionen anbieten – wählen Sie einfach die Vorlage, die Ihnen am besten gefällt. Da die Einführung einer neuen Software jedoch zeitaufwändig sein kann, kann Ihr Inhaltskalender auch eine einfache Tabellenkalkulation sein.

Der Kalender sollte über eine Freigabeoption verfügen, wenn Sie Inhalte gemeinsam mit der gesamten Organisation planen. Sie können beispielsweise mit dem kostenlosen Tool Google Sheets eine Kalendervorlage erstellen, die es jedem, der an der Erstellung von Inhalten beteiligt ist, ermöglicht, die Tabelle auf seinem eigenen Computer zu bearbeiten und Kommentare und Ideen hinzuzufügen.

Ihr Inhaltskalender kann je nach den spezifischen Bedürfnissen Ihres Teams erstellt werden, sollte aber zumindest die folgenden Informationen enthalten:

1. den Kanal, in dem die Inhalte veröffentlicht werden sollen
2. Das Thema
3. Die Art des Inhalts
4. Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung
5. Die verantwortliche Person
6. Nachverfolgung: Wurde der Inhalt wie geplant veröffentlicht?

Wählen Sie Ihre Kanäle

Finden Sie heraus, welche Kanäle Ihre aktuellen und potenziellen Kunden nutzen. Auf diese Weise können Sie die Art der Inhalte bestimmen, die Sie erstellen sollten. Sollten Sie Artikel in Ihrem Blog veröffentlichen? Bilder auf Instagram und Twitter? Videos auf YouTube? Eine Umfrage auf Facebook?

Es kann von Vorteil sein, Inhalte auf verschiedenen Plattformen und in unterschiedlichen Formaten zu veröffentlichen, da Sie so Ihr Publikum erweitern können. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie über genügend Ressourcen verfügen, um sich auf die Plattformen zu konzentrieren, auf denen Sie erscheinen möchten. Setzen Sie Prioritäten bei Ihren wichtigsten Kanälen und konzentrieren Sie sich auf die Erstellung hochwertiger Inhalte, anstatt ziellos auf allen denkbaren Plattformen zu posten.

Beiträge in den sozialen Medien sind in der Regel die einfachste und am wenigsten zeitaufwändige Art von Inhalten, die Sie erstellen können. Achten Sie jedoch darauf, dass Ihr Content-Kalender nicht nur ein Kalender für soziale Medien ist, sondern auch andere, tiefer gehende Inhalte enthält.

Pressemitteilungen, Fachartikel und Gastblogs sollten in Ihren Kommunikations- und Marketingplan für das Jahr aufgenommen werden, da sie Ihren potenziellen Kunden durch die Bereitstellung von mehr Informationen wahrscheinlich einen größeren Nutzen bringen.

Darüber hinaus können die sozialen Medien als wirksames Mittel zur Cross-Promotion und zur Verbreitung Ihrer tiefer gehenden Inhalte genutzt werden. Wenn Sie eine Infografik aus einem Blogbeitrag auf Instagram posten oder einen Artikel auf LinkedIn oder Twitter teilen, werden Sie mehr Besucher und Kunden auf Ihre Website locken.

Beginnen Sie mit dem Kalenderjahr

Verwenden Sie das Kalenderjahr als Grundlage, wenn Sie mit der Planung Ihrer Inhalte beginnen. Notieren Sie sich alle wichtigen Ereignisse, um die herum Sie Ihre Inhalte aufbauen wollen – Feiertage, Messen, Seminare und Schulungen. Dieser einfache Schritt hilft Ihnen dabei, die Art von saisonalen Inhalten zu bestimmen, die Sie in Zukunft benötigen werden, und den anstehenden Arbeitsaufwand abzuschätzen, so dass sich Ihr Team im Voraus darauf vorbereiten kann.

Fügen Sie Ihre eigenen Inhalte hinzu

Sobald Sie alle wichtigen Termine aufgeschrieben haben, können Sie die Lücken mit relevanten Inhaltsideen füllen. Dieser Inhalt kann Folgendes umfassen:

• Themenbeiträge – Nehmen Sie an einer Messe oder einem Seminar teil? Ist etwas, das mit Ihrem Betrieb zu tun hat, das aktuelle Diskussionsthema? Verfolgen Sie das allgemeine Gespräch in Ihrem Bereich und greifen Sie die aktuellen Themen schnell auf.
• Serien-Posts – Haben Sie sich auf eine Dienstleistung spezialisiert, über die Sie Ihren Kunden gerne mehr erzählen möchten? Serienbeiträge sind eine großartige Möglichkeit, Ihr Fachwissen weiterzugeben und zu vermitteln.
• Fachartikel und Gastblogs zu Ihren Dienstleistungen und aktuellen Themen in Ihrem Bereich
• Pressemitteilungen über die Einführung eines neuen Produkts, Forschungsergebnisse oder die Internationalisierung Ihres Unternehmens, um nur einige zu nennen
• Saisonale oder Urlaubsgrüße
• Videos oder Bilder von Veranstaltungen, Kampagnen, Produkten und Projekten
• Stakeholder-Geschichten und Interviews in Form eines Videos oder eines Fallbeispiels
• Interessante und witzige Details über das Unternehmen – Wer kommt ins Büro und was passiert während einer Kaffeepause?

Stellen Sie sicher, dass Sie genügend relevante Ideen haben, um Ihren Zeitplan zu füllen. Bringen Sie Abwechslung in Ihre Inhalte, um sie interessant zu halten.

Halten Sie immergrüne Inhalte bereit

Inhalte, die nicht an ein bestimmtes Datum oder eine bestimmte Zeit gebunden sind, werden sowohl für Ihre Kunden als auch für Ihr Unternehmen immer nützlich bleiben. Da zeitgemäße Themen relevant bleiben und ständig online gesucht werden, wird diese Art von Inhalt wahrscheinlich auch nach dem anfänglichen Trubel nach der Veröffentlichung weiterhin Klicks und Besuche erhalten.

Es ist auch einfach, Ihre älteren zeitlosen Artikel und Blogbeiträge Ihrem Publikum erneut vorzustellen, indem Sie Links zu Ihren neueren Inhalten zu ähnlichen Themen hinzufügen.

Zeitlose Inhalte können Sie auch in Zeiten retten, in denen es zu Verzögerungen in Ihrem Zeitplan kommt. Da sie jederzeit erstellt und veröffentlicht werden können, ist es gut, fertige Inhalte irgendwo aufzubewahren, um sie in Zeiten zu verwenden, in denen Ihr Team anderen Aufgaben Vorrang einräumen muss. Es sollte einen Platz in Ihrem Kalender für zeitlose Inhaltsideen geben, die jederzeit verwendet werden können.

Nutzen Sie frühere Inhalte

Sie müssen Inhalte nicht immer von Grund auf neu erstellen. Die meisten Unternehmen haben nützliche Inhalte auf Lager, die noch nicht genutzt wurden, z. B. Daten aus dem CRM-System und Ergebnisse von Kundenumfragen.

Auch alte Blogbeiträge können wiederverwendet und über verschiedene Kanäle aktualisiert werden, z. B. in Form von kurzen Videos. Ihre potenziellen Kunden suchen möglicherweise auf verschiedenen Plattformen nach Informationen, weshalb es eine gute Idee sein kann, ähnliche Ideen in verschiedenen Formaten zu präsentieren. Auf diese Weise können Sie alle wertvollen Inhalte, die Sie erstellt haben, optimal nutzen, indem Sie verschiedene Zielgruppen ansprechen.

Hier ist ein Beispiel für ein Video, das auf der Grundlage eines Artikels aus Blog SEO 2019 erstellt wurde: 17 Tipps, damit Ihr Blog bei Google besser rankt (mit echten Beispielen).

Es ist auch wichtig, dass die Inhalte auf Ihrer Website aktuell sind, da viele potenzielle Kunden Ihre älteren Blogbeiträge oder Artikel durchstöbern könnten. Wenn Sie diese gelegentlich überprüfen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte korrekt sind, wirken Sie professionell und zuverlässig.

Markieren Sie die aktualisierten Artikel, um Ihre Leser wissen zu lassen, dass Ihre Inhalte auf dem neuesten Stand sind und Sie sie ständig für sie aufwerten wollen.

Legen Sie die Häufigkeit der Veröffentlichung fest und setzen Sie Zeitlimits

Überlegen Sie, wie oft Sie realistischerweise neue Inhalte veröffentlichen können. Da die Erstellung von Inhalten zeitaufwändig ist, ist es wichtig, eine Veröffentlichungsfrequenz zu wählen, die für Sie geeignet ist. Für die Effizienz des Kalenders ist es entscheidend, dass Sie Ihre eigenen Grenzen kennen. Wenn er zu voll ist, wird der Inhalt darunter leiden. Es sollte jedoch genug Inhalt vorhanden sein, um Besucher auf Ihrer Website zu generieren und Ihren Kunden regelmäßig einen Mehrwert zu bieten.

Ein Inhaltskalender hilft Ihnen, die geschäftigsten Zeiten für Ihr Unternehmen zu erkennen. Eine vorausschauende Planung hilft sowohl dem Einzelnen als auch dem gesamten Team, sich auf die arbeitsreichsten Monate des Unternehmens vorzubereiten, indem sichergestellt wird, dass Projekte lange vor dem Veröffentlichungstermin begonnen und abgeschlossen werden. Mit anderen Worten: Die Planung sollte immer zeitlich begrenzt sein, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden.

Ihr Inhaltskalender sollte jedoch nicht in Stein gemeißelt sein – ein gewisses Maß an Flexibilität sollte bei der Terminplanung berücksichtigt und zugelassen werden. Es kann vorkommen, dass Ihr Unternehmen in der Lage sein muss, schnell auf externe Ereignisse oder Neuigkeiten in Ihrem Bereich zu reagieren. Daher könnte es manchmal eine gute Idee sein, die ursprünglich geplanten und weniger dringenden Inhalte auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben und stattdessen auf die neuen Nachrichten zu reagieren.

Aktualisieren und überprüfen Sie Ihren Plan

Es gibt keine endgültige Antwort darauf, wie lange im Voraus Ihre Inhalte geplant werden sollten. Die Vorausplanung hängt von mehreren Faktoren ab, z. B. davon, wie volatil Ihr Geschäftsfeld ist, und vielleicht auch von einigen Faktoren, die speziell Ihr Unternehmen betreffen.

Sie sollten jedoch bedenken, dass der Fluss der Inhalte umso besser erhalten bleibt, je weiter im Voraus Sie Ihre Inhalte planen. Eine einfache Richtlinie ist, die wichtigsten Inhalte für das ganze Jahr zu planen und dann die wöchentlichen und täglichen Inhalte für den folgenden Monat detaillierter zu planen.

Es sollte die Möglichkeit bestehen, dass jeder Einzelne seine Gedanken mitteilt und seine Pläne bei Bedarf aktualisiert. Es könnte eine gute Idee sein, den Inhaltskalender regelmäßig mit dem gesamten Team zu besprechen. Dies wird Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und sich an mögliche Änderungen anzupassen.

Beobachten Sie, wie Ihre Inhalte ankommen

Einer der großartigen Aspekte des digitalen Marketings ist, dass fast alles messbar ist. Nachdem ein Unternehmen jedoch viel Zeit in die Erstellung und Verbreitung hochwertiger Inhalte investiert hat, wird die Messung der tatsächlichen Auswirkungen der Inhalte oft in den Hintergrund gestellt.

Sie sollten sich etwas Zeit nehmen, um Ihre eigenen Abläufe und Daten zu untersuchen und sie bei Ihren zukünftigen Plänen zu berücksichtigen. Welche Beiträge in den sozialen Medien haben die meisten Gespräche ausgelöst? Welche Blogbeiträge wurden geteilt? Wie viel Sichtbarkeit haben Ihre Pressemitteilungen in den Medien erlangt?

Sobald Sie wissen, welche Art von Inhalten Ihre Leser interessiert, können Sie sich weiterentwickeln und in Zukunft noch interessantere und ansprechendere Inhalte erstellen.

Die Bedeutung von Inhaltskalendern für Ihre Social-Media-Strategie

Die Entwicklung eines gründlichen Inhaltskalenders kann Ihnen dabei helfen, Ihre langfristigen Social-Media-Ziele sicher zu erreichen.

Inhaltskalender dienen als Rahmen für das, was Ihr Unternehmen über alle Marketingkanäle hinweg zu teilen und zu fördern plant. Ein gut durchdachter und organisierter Social-Media-Kalender kann Ihnen dabei helfen, Ihre Inhaltsthemen und Posting-Kadenzen so zu definieren, dass sie zu den Zielgruppen und Zielen der einzelnen sozialen Plattformen passen.

Planung ist wichtig

Statt sich auf schnelle Posts und Erfolge zu konzentrieren, helfen Ihnen Content-Kalender, sich auf eine langfristige Strategie zu konzentrieren. Die Organisation des Rahmens eines Inhaltskalenders und die Festlegung von Inhaltssäulen helfen Ihnen dabei, die Art der Inhalte und den Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung zu bestimmen.

Ihr Unternehmen nutzt möglicherweise mehrere Social-Media-Plattformen wie Facebook, Twitter, LinkedIn und Instagram, und es ist wichtig zu erkennen, dass jede Plattform einem anderen Zweck dient. Wenn Sie Ihren Content-Kalender unter Berücksichtigung aller Plattformen erstellen, können Sie Ihre Inhalte je nach Zielgruppe des jeweiligen Kanals unterschiedlich präsentieren.

Denken Sie daran, dass ein Content-Kalender als Leitfaden dienen soll, nicht als Regel. Inhalte können im Voraus organisiert und geplant werden, aber Pop-up-, Live- und nutzergenerierte Inhalte sollten nach Bedarf eingestreut werden. Der Zweck sozialer Medien ist es, sozial zu sein, und die Nutzer engagieren sich am meisten bei zeitnahen, relevanten Inhalten.

Zusammenstellung von Inhalt und Strategie

Bevor Sie mit der Planung beginnen, ist es wichtig, dass Sie Ihre Social-Media-Präsenz und Ihre Inhalte auf allen Ihren Social-Media-Kanälen umfassend überprüfen. Das Sammeln von Daten zu jedem Ihrer Social-Media-Konten, einschließlich des Engagements, wird Ihnen helfen zu verstehen, welche Plattformen am besten funktionieren und wo es Möglichkeiten zur Verbesserung gibt. Wenn Sie sich eingehender mit Ihren Inhalten befassen, können Sie feststellen, welche Art von Inhalten bei Ihrem Publikum auf den einzelnen Plattformen am besten ankommt.

Achten Sie auf den Zeitpunkt und die Häufigkeit von Beiträgen, die die größte Resonanz erzielen. Zwar haben alle Plattformen ihre eigenen Best Practices für die Veröffentlichung von Beiträgen, aber Sie kennen Ihr Publikum am besten, also stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Recherchen durchführen! Vielleicht stellen Sie fest, dass Ihre Facebook-Nutzer eher in der Mittagspause aktiv sind, während Ihre Pinterest-Nutzer abends aktiv sind, wenn ihre Kinder im Bett sind.

Inhaltskalender zeigen Ihnen, wie Sie ein und denselben Inhalt zu verschiedenen Zeiten und auf leicht unterschiedliche Weise verbreiten können, um die Bedürfnisse der Nutzer auf jeder Ihrer sozialen Medienplattformen optimal zu erfüllen.

Mit den Erkenntnissen aus Ihren Audits können Sie mit der Zusammenstellung Ihres Inhaltskalenders beginnen.

Hilfreiche Tools für soziale Medien

Die Anzahl der zu verwaltenden sozialen Kanäle und die Menge der zu planenden Inhalte kann einen schnell überfordern, aber es gibt zahlreiche Tools, die die Arbeit erleichtern.

Tools zur Planung von Inhalten nehmen Ihnen den Stress, jeden Tag Beiträge zu veröffentlichen. Sie ermöglichen es Ihnen, Beiträge für mehrere Kanäle gleichzeitig zu planen, und sie können Beiträge sogar so optimieren, dass sie zu den besten Zeiten für jede Plattform veröffentlicht werden.

Sprout Social

Sprout Social(öffnet in einem neuen Fenster) hilft Ihnen dabei, Ihr Publikum zu verstehen und Ihre Online-Community durch Funktionen zur Planung von Inhalten und zum Abhören von Demografie sowie durch ein Analysetool zur Verbesserung Ihrer Social-Media-Präsenz einzubinden. Der Schwerpunkt von Sprout Social liegt auf dem ROI und der Optimierung Ihrer sozialen Inhalte für einen langfristigen Mehrwert.

HootSuite

Hootsuite(öffnet in einem neuen Fenster) ist eines der beliebtesten Programme zur Planung von Inhalten und bietet eine robuste Plattform für die Organisation von Inhalten. Eine Google Chrome-Erweiterung, mit der Sie Inhalte planen können, sobald Sie sie im Internet entdecken, ist eine einzigartige Funktion dieses Tools.

Zoho

Zoho Social(öffnet in einem neuen Fenster) ermöglicht es Ihnen, einen Veröffentlichungskalender mit Drag-and-Drop-Optionen zu erstellen, so dass Sie Ihre Content-Pipeline einfach umplanen und verwalten können. Außerdem bietet es ein Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Sie Ihre Inhalte mit Ihrem Team oder Ihren Kunden teilen können.

Langfristiger Erfolg

Die vorausschauende Planung Ihrer Inhalte hilft Ihnen nicht nur dabei, den täglichen Stress eines Social-Media-Profis zu mindern, sondern auch bei der Planung Ihrer langfristigen Geschäftsziele.

Inhaltsbanken sind hilfreich, wenn es darum geht, einen Inhaltskalender zu erstellen. Eine Inhaltsdatenbank oder ein Repository ist ein Ort, an dem alle vorhandenen Inhalte gespeichert werden, aus denen Sie entweder jetzt oder in Zukunft auswählen möchten. Dies ist ein guter Ort, um Bilder, Videos und vorformulierte Texte zu speichern – alles, was Sie in Ihren Kalender aufnehmen möchten.

Immer wiederkehrende Inhalte, die für Ihr Publikum immer hilfreich oder relevant sind, können in einer Content-Bank aufbewahrt werden und eignen sich hervorragend zum Füllen von Lücken in Ihrem Content-Kalender. Neue Produktaktualisierungen, Werbeaktionen und Bildungsinhalte eignen sich hervorragend und sind immer relevant. Konzentrieren Sie sich auf das Teilen von Ereignissen, Unternehmensnachrichten und Inhalten hinter den Kulissen, sobald diese auftauchen.

Die Gliederung Ihrer Social Media-Inhalte in einem Inhaltskalender hilft Ihnen, bei Ihren Beiträgen konsistent zu sein, was zu höheren Engagement-Raten führt. Es ist wichtig zu erkennen, dass Sie nicht jeden Social-Media-Kanal nutzen müssen – konzentrieren Sie sich auf die Kanäle, die für Ihre Branche am sinnvollsten sind. Denken Sie daran, dass Ihre Konten in den sozialen Medien regelmäßig aktualisiert und bespielt werden müssen, um erfolgreich zu sein.

Armin Bichler

Videojournalist & SEO-Experte

1000+ Videoproduktionen für TV-Sender, Online-Medien und Unternehmen
100+ eigene Webseiten mit SEO aufgebaut
2.000.000+ Views mit YouTube-Videos

Autor: Content Planer

Meine Stärken liegen in Konzeption, Beratung und Produktion von Video-Formaten & Content-Strategien.

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